RODO

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Robót Budowlano-Kanalizacyjnych i Hydrotechnicznych „HYDROKAN” sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Sztutowska 18c, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000014622, NIP 593-010-06-90, REGON 190503908 („HYDROKAN”).
  2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez HYDROKAN na potrzeby realizacji umowy, podjęcia działań niezbędnych do tego, by umowa w oczekiwanym kształcie została zawarta, jak również w przypadku udostępnienia przez Panią /Pana danych osobowych (np. poprzez złożenie zapytania ofertowego lub zgłoszenie za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej HYDROKAN) lub na potrzeby wypełnienia przez administratora obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów podatkowo-księgowych, tj. na podstawie art. 6 ust 1 pkt b) i c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    W celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 5 i art. 6 ust. 1 pkt c i f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. na terenie siedziby oraz terminali Administratora funkcjonuje monitoring wizyjny. Materiały pozyskane z monitoringu będą wykorzystane wyłącznie w celu określonym w zdaniu poprzednim. Dostęp do materiałów pozyskanych z monitoringu mają jedynie osoby, które są upoważnione do przetwarzania zawartych tam danych, jak również podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
    Podane przez Państwa dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom - naszym pracownikom, współpracownikom, podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych ( w tym biurom księgowym, kancelariom prawnym, firmom świadczącym usługi IT, kurierom, spółkom powiązanym), podmiotom upoważnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a także podmiotom, na rzecz których Administrator świadczy usługi lub podmiotom, z usług których korzysta, jeżeli wykonanie tych usług wiąże się z koniecznością udostępnienia danych, które Administrator otrzymał od Państwa.
    Informujemy, że korzystamy z usług i technologii oferowanych przez takie podmioty jak: Microsoft, Google, które mają siedziby w Stanach Zjednoczonych. W świetle przepisów RODO traktowane są jako państwa trzecie, względem których należy wykazać zapewnienie odpowiedniego stopnia ochrony lub wzmiankę o właściwych zabezpieczeniach.
    Informujemy, że podmioty, o których mowa powyżej przystąpiły do programu Privacy Shield na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 12 lipca 2016 roku i gwarantują, że będą przestrzegać wysokich standardów w zakresie ochrony danych osobowych, jakie obowiązują w Unii Europejskiej, dlatego korzystanie z ich usług i technologii w procesie przetwarzania danych osobowych jest zgodne z prawem.
    Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
  3. HYDROKAN przetwarza dane osobowe swoich klientów lub partnerów biznesowych, ich pracowników lub współpracowników w związku z chęcią nawiązania współpracy (w tym w szczególności w zakresie złożenia oferty), na potrzeby zawarcia lub realizacji zawartej umowy, w związku z zapytaniem skierowanym do HYDROKAN w zakresie oferowanych/ realizowanych usług oraz innych wniosków adresowanych do HYDROKAN, a ponadto na potrzeby marketingu usług HYDROKAN, w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami oraz w zakresie wskazanym w pkt 2 powyżej , tj. na podstawie art. 6 ust 1 pkt f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    HYDROKAN przetwarza dane osobowe takie jak imię i nazwisko, dane teleadresowe, dane dotyczące stanowiska lub funkcji zajmowanej przez daną osobę, w tym w zakresie posiadanych przez nią kompetencji zawodowych lub inne dane osobowe jakie zostały przekazane HYDROKAN w celu wskazanym w niniejszym punkcie powyżej.
    HYDROKAN pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od Pani/ Pana lub Państwa pracodawców lub współpracowników/ kontrahentów.
  4. Prawa przysługujące Pani/ Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez HYDROKAN
    Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartej umowy oraz prowadzenia rozliczeń z nią związanych jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
    Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu - zakres każdego z praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać zostały wskazane szczegółowo w art. 15-22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w zakresie przetwarzanych przez HYDROKAN danych osobowych, w tym również w zakresie realizacji praw przysługujących Państwu prosimy o kontakt na adres mailowy odo@hydrokan.pl.
  5. Przez jaki okres HYDROKAN będzie przetwarzało Pani/ Pana dane osobowe
    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy oraz przedawnienia roszczeń z nią związanych, a dodatkowo przez okres, w którym Administrator jest zobowiązany do ich przechowywania na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
    Materiały pozyskane z monitoringu będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania , po upływie którego będą niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie, a w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub mogą stanowić dowód w takim postępowaniu, termin wyżej wskazany ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.